Zo tem je het privacy-monster GDPR

Zo tem je het privacy-monster GDPR
Redactie Young Startup
Redactie Young Startup
Young Startup
Den Haag ('s-Gravenhage)
2 jaar geleden
Gepost in Overheid

De nieuwe Europese privacy-regels (GDPR) betekent voor bedrijven de nodige administratieve rompslomp. Het is tijd en energie die ondernemers liever in hun core business steken. Wil je in mei niet voor verrassingen komen te staan? Met deze vijf tips voldoet ook jouw organisatie straks aan de nieuwe privacy-wet.

1. Zorg voor bewustzijn bij je team

Mensen krijgen met de komst van de nieuwe privacywet meer rechten als het gaat om hun persoonsgegevens. Bedrijven daarentegen meer verplichtingen. Zo mogen zij bijvoorbeeld geen persoonsgegevens van klanten verzamelen of bewaren zonder een geoorloofd vooraf gesteld doel. Dit moet je te allen tijde kunnen aantonen. GDPR raakt dan ook bijna alle processen van je bedrijf.

Collega’s moeten met andere woorden goed begrijpen wat persoonsgegevens zijn en voor welke doeleinden ze bewaard worden om de wet te kunnen naleven. Praat daarover. Vraag medewerkers hoe zij over dit onderwerp denken en pols zo of jouw verwachtingen overeen komen met hun kennis.

2. Opgeruimd staat netjes

Nog twee maanden en dan breekt de lente alweer aan. De timing voor een grote schoonmaak kan eigenlijk niet beter. Welke persoonsgegevens bewaar je die je eigenlijk niet meer nodig hebt? Gooi ze in de digitale prullenbak of door de shredder. Het zal je verbazen hoeveel informatie je over de jaren verzameld hebt van (potentiële) klanten die je niet meer nodig hebt. Hoe minder er overblijft, hoe minder administratieve rompslomp, hoe minder risico’s tot datalekken.

klik hier en lees het volledige artikel