Salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden?

Salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden?
9 dagen geleden
Gepost in Gastblogs

Wanneer je succesvol bent en je bedrijf groeit, ga je misschien je eerste werknemer in dienst nemen. Je wordt dan werkgever en bent verplicht een salarisadministratie bij te houden. Dat is onder meer nodig om de Belastingdienst de juiste gegevens te kunnen verstrekken. De vraag is: hoe ga je dit bijhouden? Je hebt de keuze tussen je salarisadministratie zelf doen en het uitbesteden.

Wanneer je succesvol bent en je bedrijf groeit, ga je misschien je eerste werknemer in dienst nemen. Je wordt dan werkgever en bent verplicht een salarisadministratie bij te houden. Dat is onder meer nodig om de Belastingdienst de juiste gegevens te kunnen verstrekken. De vraag is: hoe ga je dit bijhouden? Je hebt de keuze tussen je salarisadministratie zelf doen en het uitbesteden.

Salarisadministratie zelf doen

Wanneer je de salarisadministratie in eigen beheer houdt ben je niet afhankelijk van een externe partij. Bovendien hoef je geen geld uit te geven aan een salarisadministratiekantoor. Je bent zelf verantwoordelijk, behoudt zelf het overzicht en kunt gemakkelijk en snel kleine veranderingen doorvoeren. Daar tegenover staat dat het je veel tijd kost de salarisadministratie correct en volledig te verwerken en je te blijven verdiepen in de wet- en regelgeving, want deze verandert continu. Kortom: het is een tijdrovend proces en de kans op kostbare fouten is vrij groot.

Salarisadministratie uitbesteden 2.0

Je kunt ook besluiten om de salarisadministratie uit te besteden aan een salarisadministratiekantoor. Zij zijn hierin gespecialiseerd en zijn goed op de hoogte van de steeds veranderende wet- en regelgeving. Een modern salarisadministratiekantoor werkt met online software die het mogelijk maakt dat jij of je werknemers zelf kleine veranderingen doorvoeren. Jij hebt overal direct inzicht in je salarisadministratie en behoudt op die manier controle en overzicht.

Als je opziet tegen het papierwerk dat komt kijken bij de salarisadministratie, is het een goede keus voor jou als ondernemer om de salarisverwerking uit te besteden aan een salarisadministratiekantoor, gebruik makend van online salarissoftware. Het salarisadministratiekantoor Van Winssen Personeel en Salaris verzorgt met ervaren salarisspecialisten jouw gehele salarisadministratie: van de loonstroken, de jaaropgaven en de loonbelastingaangifte, tot de loonjournaalposten voor uw financiële administratie en de pensioenaangifte.

Op bijvoorbeeld personeelensalaris.nl krijg je toegang tot je eigen online omgeving in de salarissoftware. Hierin kunnen jij en je medewerkers de basiswijzigingen doorgeven en is de salarisadministratie altijd en overal in te zien. Een aantal handige overzichten zorgen ervoor dat je inzicht houdt in de cijfers.

Uitbesteding met behoud van controle en overzicht

De voordelen van het uitbesteden van je salarisadministratie op een rijtje:


● Het bespaart je veel tijd: je hoeft zelf alleen de basiswijzigingen bij te houden en het salarisadministratiekantoor doet de rest. Je maakt tijd en energie vrij voor andere dingen.
● Je hebt altijd kennis en expertise bij de hand: de salarisspecialisten zijn altijd op de hoogte van de cao's en wet- en regelgeving.
● Je behoudt overzicht over de administratie door de online salarissoftware. Je hebt altijd en overal inzicht. Het digitale personeelsdossier, de laatste salarisstroken en diverse overzichten zijn altijd en overal beschikbaar wanneer jij dat nodig hebt.
● Je houdt je gegevens in eigen beheer, vanwege de online salarissoftware. Je behoudt zelf grip op de gegevens van de werknemers en een kleine aanpassing doorvoeren is zo gebeurd.
● Verlof en verzuim kun je vaak registreren in dezelfde software. Hiermee zijn extra systemen of overzichten overbodig en heb je alles op één plek.
● Vaak is de salarissoftware te koppelen met andere softwarepakketten op het gebied van tijdregistratie en planning, financiële administratie en HR software. Hierdoor minimaliseer je handmatige en tijdrovende klussen en automatiseer je de processen.

Welke optie het best bij jouw bedrijf past, is natuurlijk volledig afhankelijk van jouw situatie en welke investering je wilt doen in geld, tijd en kennis. Hopelijk helpt dit je op weg in je keuze!